Signature électronique
Vous pouvez signer des ordres de travail et des bons de commande via votre portable ou votre tablette. L'ordre de travail peut être visualisé directement dans le programme. Vous n'avez donc rien à télécharger et les données de votre client restent sécurisées sur le serveur.
Glisser et déposer
Lors de la création de votre planning, vous pouvez simplement ajouter un ordre de travail à un temps de travail par glisser-déposer. Associez le temps de travail à un client/événement avec un simple clic.
Faire payer directement
Grâce à notre intégration avec Sumup, votre client peut payer directement avec sa carte. Sumup propose déjà des appareils de paiement portables à partir de 60 € et grâce à Horaireonline, vous bénéficiez d'un tarif préférentiel!
Enregistrement de la localisation
Votre personnel peut indiquer quand il part pour se rendre chez le client, quand il arrive et quand il repart. La localisation GPS de l'appareil est à chaque fois conservée. Vous pouvez aussi demander à tout moment la localisation de votre personnel sur la route.
Signature du travail
Enregistrez les travaux de votre membre du personnel et faites-les lui directement signer, ainsi, il n'y a plus jamais de discussion sur les actions effectuées.
Signature des heures
Recevez un relevé des temps prestés pour votre client et faites-les-lui signer à la fin de la journée de travail, afin qu'il sache immédiatement ce qui a été presté.
Déterminez le contenu
Chaque entreprise a ses propres activités. Avec Horaireonline, vous pouvez décider vous-même quelles données vous voulez faire signer sur votre ordre de travail
Optimisé pour portable
Avec Horaireonline, vous pouvez faire signer votre ordre de travail sur une tablette, mais notre module d'ordres de travail est optimisé pour les appareils portables, afin de vous permettre de travailler avec votre smartphone.
Comment ça marche ?
Envoyer un planning
Le chef du personnel envoie le planning mis à jour aux techniciens qui ont été programmés.Sur le chemin du client
Le technicien regarde les détails du nouveau temps de travail et se rend chez client.Entrer les détails de l'intervention
Une fois terminé, le technicien remplit toutes les informations nécessaires via Horaireonline : heure d'arrivée et de départ, commentaires, SN...Payer directement
Grâce à notre intégration avec Sumup, vous pouvez demander au client de payer directement par carte.Planifier des interventions
Le chef du personnel planifie tous les techniciens et télécharge par Glisser-déposer l'ordre de travail nécessaire avec la description du travail à effectuer. Il suffit de faire glisser les ordres dans le programme, pas de vilain écran de téléchargement.Envoyer un planning
Le chef du personnel envoie le planning mis à jour aux techniciens qui ont été programmés.Recevoir une nouvelle intervention
Les techniciens reçoivent une notification par e-mail/SMS les informant que de nouveaux temps de travail leur ont été attribués et regardent sa nouvelle planification dans Horaireonline.Sur le chemin du client
Le technicien regarde les détails du nouveau temps de travail et se rend chez client.Effectuer l'intervention
Une fois chez le client, le technicien consulte les détails de l'ordre de travail et effectue la mission.Entrer les détails de l'intervention
Une fois terminé, le technicien remplit toutes les informations nécessaires via Horaireonline : heure d'arrivée et de départ, commentaires, SN...Signer l'ordre de travail
Le client signe l'ordre de travail dans le système et l'ordre signé est envoyé directement au client et au service administratif en format PDF.Payer directement
Grâce à notre intégration avec Sumup, vous pouvez demander au client de payer directement par carte.
